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Centre d'aide auto-réponse

Cet addon améliore considérablement l'efficacité de votre support client en automatisant les premières interactions et en fournissant des outils de réponse rapide à votre équipe technique.

Réponses automatiques​

Automatisez l'envoi de messages lors de la création d'un ticket par un client.

  • Ciblage par Département : Définissez des réponses spécifiques pour le département "Support Technique", "Ventes", etc. ou une réponse globale.
  • Gestion des Horaires : Activez les réponses uniquement en dehors des heures d'ouverture ou durant le week-end grâce au sélecteur de jours et d'heures.
  • Variables Dynamiques : Personnalisez vos messages avec le prénom du client, l'ID du ticket, le nom de l'application, etc.

Configuration des réponses automatiques

Réponses prédéfinies​

Gagnez du temps sur les demandes récurrentes grâce à une bibliothèque de réponses prêtes à l'emploi.

  • Accès rapide : Disponibles directement dans la vue de gestion du ticket via un panel latéral dédié.
  • Fermeture automatique : Possibilité de configurer certaines réponses pour qu'elles ferment automatiquement le ticket après envoi (idéal pour les messages de clôture).
  • Copie ou envoi direct : Choisissez de copier le contenu dans votre champ de réponse pour le modifier, ou de l'envoyer directement en un clic.

Vue sur le ticket

Gestion des réponses prédéfinies

Internationalisation​

Support natif des traductions pour les noms et corps des messages (FR/EN par défaut). Vous pouvez ajouter vos propres traductions via l'interface d'administration.

Internationalisation

Variables disponibles​

Vous pouvez utiliser les variables suivantes dans vos templates et réponses :

  • {firstname} / {lastname} / {name} : Informations du client
  • {ticket_id} / {ticket_uuid} : Identifiants du ticket
  • {department} : Nom du département concerné
  • {priority} : Priorité du ticket
  • {app_name} / {app_url} : Informations de votre plateforme
  • {date} : Date et heure actuelle